بقلم: محمد قاروط
ما هي القواعد الأساسية للاجتماع الناجح؟
لاجتماع ناجح، اجب على الأسئلة التالية؟.
1. هل نحن بحاجة للاجتماع؟.
2. هل لديك أهداف للاجتماع؟.
3. ماذا نريد أن ننجز؟.
4. هل انجرت برنامج عمل للاجتماع؟.
5. هل ستسمح بإضافة بنود إلى جدول الأعمال عند بدأ الاجتماع؟.
6. هل ستوزع جدول الأعمال على الأعضاء قبل بداية الاجتماع؟.
7. هل برنامج عمل الاجتماع يلقى تأييد المشاركين في الاجتماع؟.
8. إذا كانت هناك اجتماعات سابقة؟ هل سيكون جدول الأعمال السابق ومتابعته هو نقطة البداية لجدول الأعمال؟.
9. هل حددت مكان وزمان ووقت الاجتماع؟.
10. متى سيبدأ الاجتماع ومتى سينتهي؟.
11. هل ستكون منضبطا لوقت الاجتماع؟.
12. هل مكانً الاجتماع مناسب؟.
13. هل أنت متأكد من أن المكان يتسع للجميع؟.
14. وهل متطلبات الراحة متوفرة فيه؟.
15. هل الاجتماع بحاجة إلى تجهيزات خاصة؟.
16. من سيرأس الاجتماع؟.
17. هل ستحضر في الوقت المناسب؟.
18. كيف ستستقبل المشاركين وترحب بهم؟.
19. هل ستتبادل المناقشات السريعة البناءة قبل الاجتماع؟.
20. كيف ستبني المسؤولية التضامنية لإنجاح الاجتماع؟.
21. كيف ستشجع على المشاركة في المناقشات فقط في حدود جدول الأعمال؟.
22. هل ستكتب محضر الاجتماع؟
23. من سيكتب محضر الاجتماع؟.
24. طيف ستتخذ القرارات؟.
25. ما طريقتك في كتابة القرارات بدقة؟.
26. كيف ستوزع المهام؟.
27. من يقوم بماذا؟ وكيف؟ وأين؟ ومتى؟ ومع من؟ وهل الأدوات اللازمة لانجاز المهام متوفرة؟.
28. هل انجر جدول الأعمال بالكامل؟.
29. ما هي ملامح برنامج الاجتماع القادم؟.
30. هل حددت موعد ومكان ومحاور الاجتماع القادم قبل مغادرة ألمشاركين؟.
محمد قاروط أبو رحمه
عضو المجلس الاستشاري لحركة فتح
عضو مجلس إدارة أكاديمية فتح الفكرية
المراجع:
الدليل المسؤولية التنظيمية، إصدار حركة فتح 2021
منهاج تدريب القيادة والإدارة، الأمن العام الفلسطيني 1999
فن ادارة الاجتماع والجديد، ملف حركي، أكاديمية فتح الفكرية
